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Como Começar – Coleta e Processamento (Série GTD)

Olá Pessoas!
Hoje vou falar sobre como deve ser o processamento e a organização.
Estou falando da coleta e do processamento em posts separados por uma questão de facilitar a explicação, mas como já expliquei, a coleta e o processamento devem ser feitos no mesmo dia, de preferência, ou logo em seguida. Se você fizer a coleta e demorar pra fazer o processamento, você vai acabar transformando suas caixas de entradas em listas de tarefas e não vai conseguir alcançar o objetivo de se organizar, porque o sistema será falho.
Vou explicar primeiro como o processamento deve ser feito.
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